Відпустка без збереження заробітної плати, або «за свій рахунок», — популярний спосіб взяти паузу в роботі з особистих причин. В Україні це питання регулюється законодавством, і важливо розуміти, як така відпустка впливає на трудовий і пенсійний стаж.
Як працює відпустка за свій рахунок
В Україні відпустка за свій рахунок регулюється Законом України «Про відпустки» № 504/96-ВР і Кодексом законів про працю України (КЗпП). Вона поділяється на два типи:
Відпустка, яку роботодавець зобов’язаний надати
Згідно зі статтею 25 Закону «Про відпустки», у певних випадках роботодавець не може відмовити у відпустці за свій рахунок. Наприклад:
- До 15 календарних днів на рік для батьків із двома або більше дітьми до 15 років або дитиною з інвалідністю.
- До 60 календарних днів для тих, хто звільнився з військової служби після демобілізації (станом на серпень 2025 року, згідно із Законом № 3494-IX).
- Інші випадки, такі як одруження, народження дитини або похорон.
Відпустка за згодою сторін
За статтею 26 Закону «Про відпустки», працівник може попросити відпустку за свій рахунок з особистих причин, якщо роботодавець згоден. Із грудня 2023 року максимальна тривалість такої відпустки збільшена до 30 календарних днів на рік. У період воєнного стану роботодавець може відмовити, якщо працівник працює на критично важливих об’єктах, наприклад, у виробництві оборонної продукції.
Вплив на оплачувану відпустку та пенсію
Чи зберігається право на щорічну відпустку
Відпустка за свій рахунок до 30 календарних днів на рік включається до стажу, який дає право на щорічну оплачувану відпустку (стаття 9 Закону «Про відпустки»). Якщо взяти більше 30 днів, додаткові дні не зараховуються до цього стажу. Важливо: законодавство не передбачає вирахування днів із оплачуваної відпустки за використання відпустки за свій рахунок. Наприклад, чутки про те, що 7 днів за свій рахунок зменшують оплачувану відпустку на один день, не відповідають закону.
Як це впливає на пенсію
Відпустка за свій рахунок впливає на пенсійний стаж, оскільки в цей період не нараховується зарплата і, відповідно, не сплачуються страхові внески до Пенсійного фонду України. Згідно із Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» № 1058-IV, страховий стаж зараховується лише за періоди, коли сплачуються внески. Це означає, що кожен день відпустки за свій рахунок зменшує страховий стаж, що може вплинути на майбутню пенсію, особливо якщо таких відпусток багато.
Наприклад, 30 днів відпустки за свій рахунок — це приблизно місяць без внесків. Для молодих працівників це майже непомітно, але для тих, хто близький до пенсійного віку, варто враховувати цей фактор.
Що робити працівнику
Щоб мінімізувати вплив відпустки за свій рахунок, можна:
- Не перевищувати 30 календарних днів відпустки за свій рахунок на рік, щоб зберегти стаж для щорічної оплачуваної відпустки.
- Перевіряти свій страховий стаж у Пенсійному фонді, щоб розуміти, як відпустки впливають на майбутню пенсію.
- Уточнювати у роботодавця, чи є в колективному договорі додаткові правила щодо відпусток. Якщо вам відмовляють у відпустці або вираховують дні з оплачуваної відпустки, це може бути порушенням.
- Якщо є сумніви в законності дій роботодавця, звернутися до юриста або до Державної служби України з питань праці за консультацією.
Висновок
Відпустка за свій рахунок — зручний спосіб вирішити особисті питання, але кожен працівник сам вирішує, як її використовувати. До 30 днів на рік така відпустка не шкодить стажу для щорічної відпустки, але кожен день без зарплати зменшує страховий стаж для пенсії. Плануйте відпустки з урахуванням цих факторів і перевіряйте локальні правила на вашому підприємстві.